مجلس أمناء جامعة قناة السويس يعقد اجتماعه لمتابعة خطط التطوير الإداري والخدمي

تحت رعاية الدكتور ناصر مندور، رئيس جامعة قناة السويس.

عقد مجلس الأمناء اجتماعه الدوري اليوم الأحد 23 فبراير 2025، برئاسة الأستاذ شريف فاروق، أمين عام الجامعة، لمناقشة عدد من الملفات الحيوية التي تستهدف تطوير العمل الإداري والخدمي داخل الكليات والمرافق الجامعية.

شارك في الإجتماع المهندس عادل ألبير أمين عام الجامعة المساعد، وأمناء الكليات والمديرين العموم.

استهل المجلس اجتماعه بتقديم التهنئة بمناسبة حلول شهر رمضان الكريم، حيث أعرب الأستاذ شريف فاروق، أمين عام الجامعة، عن تمنياته للجميع بشهر مليء بالخير والبركات، مؤكدا على روح التعاون والعمل الجماعي خلال هذه الفترة لتحقيق مزيد من التطوير داخل الجامعة.

استعرض المجلس آليات إنشاء قاعدة بيانات شاملة لكل كلية، تضم بيانات كاملة للعاملين من موظفين وعمال، متضمنة الاسم، الرقم القومي، العنوان، رقم الهاتف، المسمى الوظيفي، طبيعة العمل، وصورة البطاقة، بهدف تحسين كفاءة الإدارة وتيسير التعامل مع الموارد البشرية بالجامعة، بما يضمن سهولة الوصول إلى المعلومات واتخاذ القرارات الإدارية بكفاءة أكبر.

كما ناقش المجلس حصر إجمالي عدد السيارات في كل كلية، سواء الصالحة للاستخدام أو غير الصالحة، مع تحديد نوعياتها واستخداماتها وعدد السائقين ، والتأكيد على ضرورة امتلاك كل سيارة أو معدة بطاقة تشغيل للوقود لضمان الاستخدام الأمثل للموارد، حيث شدد أمين عام الجامعة على أهمية توجيه الموارد المتاحة بفعالية وتقليل الهدر.

وتناول الاجتماع حصر عدد المباني بكل كلية، بالإضافة إلى وضع آليات محددة لتلبية احتياجات الكليات مع الالتزام بخطة ترشيد الاستهلاك، بما يضمن تحقيق كفاءة تشغيلية مثلى لجميع المرافق الجامعية.

كما شدد المجلس على أهمية متابعة عملية المراقبة خلال الامتحانات، والعمل على تحسين آليات المتابعة لضمان سير الامتحانات بانضباط وشفافية، من خلال تعزيز الإجراءات التنظيمية داخل لجان الامتحانات، وتوفير بيئة مناسبة تضمن للطلاب أداء امتحاناتهم في أجواء هادئة وعادلة.

وفي هذا السياق، استعرض المجلس استعدادات الجامعة لامتحانات منتصف الفصل الدراسي الثاني، حيث تم التأكيد على ضرورة توفير كافة الترتيبات اللوجستية لضمان نجاح العملية الامتحانية، بما يشمل تجهيز القاعات، وتوفير المراقبين، ومتابعة تطبيق الإجراءات التنظيمية لضمان تحقيق أقصى درجات الدقة والانضباط.

إلى جانب ذلك، ناقش المجلس متابعة وتقييم أداء جروب الأمناء، لضمان استمرار التواصل الفعّال بين جميع أعضاء المنظومة الإدارية بالجامعة، مع التأكيد على أهمية تفعيل آليات التواصل المستمر بين الأمناء وإدارات الكليات المختلفة لتعزيز العمل الجماعي وتحقيق الأهداف المرجوة.

يأتي هذا الاجتماع في إطار جهود جامعة قناة السويس المستمرة لتطوير البنية الإدارية والخدمية وتعزيز كفاءة العمل داخل الجامعة، بما يواكب رؤية التطوير التي تنتهجها القيادة الجامعية لضمان تقديم أفضل الخدمات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين والطلاب.